💰 Registro de compras y ventas
Registrar correctamente las compras y ventas es esencial para mantener una contabilidad precisa y cumplir con obligaciones fiscales. Se deben reflejar todas las operaciones de manera clara en las cuentas correspondientes, diferenciando entre pagos al contado y a crédito, y utilizando subcuentas cuando corresponda.
📌 1️⃣ Registro de compras
Las compras incluyen adquisición de bienes o servicios necesarios para la operación de la empresa. Pueden ser al contado o a crédito.
- La empresa compra materiales por 500€ y paga en efectivo.
- Debe: Compras 500€
- Haber: Caja 500€
- La empresa compra mercancía por 1.000€ a crédito con el proveedor “Ferretería López”.
- Debe: Compras 1.000€
- Haber: Proveedores – Ferretería López 1.000€
- Se realiza el pago al proveedor.
- Debe: Proveedores – Ferretería López 1.000€
- Haber: Caja 1.000€
📌 2️⃣ Registro de ventas
Las ventas representan los ingresos obtenidos al vender productos o servicios. También se diferencian entre al contado y a crédito. Para ventas a crédito, es recomendable usar subcuentas individuales de clientes.
- Se venden productos por 800€ y se recibe el pago en efectivo.
- Debe: Caja 800€
- Haber: Ventas 800€
- Se venden servicios por 1.200€ al cliente Juan Carlos con pago a 30 días.
- Debe: Clientes – Juan Carlos 1.200€
- Haber: Ventas 1.200€
- Juan Carlos realiza el pago de su deuda.
- Debe: Caja 1.200€
- Haber: Clientes – Juan Carlos 1.200€
🔑 Resumen práctico: - Las subcuentas de proveedores y clientes permiten un control detallado de cada operación individual. - Registrar al contado y a crédito correctamente asegura que el flujo de caja y las cuentas por cobrar y pagar estén claros. - Esto facilita conciliaciones, informes financieros y cumplimiento fiscal.
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